Ett kontor i Sollentuna har inte automatiskt samma OVK-intervall som grannkontoret. Boverkets föreskrift placerar kontorsbyggnader i samma kategori som flerbostadshus: intervallet styrs av vilket ventilationssystem som är installerat, inte av att det är just en kontorslokal. Det skiljer kontor från förskolor, skolor och vårdlokaler, som alltid besiktigas vart tredje år oavsett system.
Intervallet följer systemet, inte lokaltypen
Enligt BFS 2025:6 3 § gäller för kontorsbyggnader och liknande:
| System | Återkommande besiktning |
|---|---|
| S, F, FX | Vart sjätte år |
| FT, FTX | Vart tredje år |
Ett äldre kontor med enkel frånluft (F) eller frånluft med värmeåtervinning (FX) besiktigas alltså vart sjätte år, medan ett kontor med till- och frånluftsventilation (FT eller FTX) besiktigas vart tredje år. Två kontor i samma kvarter kan alltså ha olika intervall. Vilket system som gäller för en specifik fastighet går inte att anta utifrån husets ålder ensam; det avgörs av vad som faktiskt är installerat.
Behörighet K krävs bara för FT och FTX
Certifieringen styrs av systemet, inte av att lokalen är ett kontor (BFS 2025:6 6 §):
- Behörighet N räcker för S-, F- och FX-ventilation, oavsett byggnadstyp.
- Behörighet K krävs för FT och FTX i alla byggnader utom en- och tvåbostadshus.
Ett kontor med FTX måste alltså anlita en K-certifierad kontrollant. Anlitas i stället en N-kontrollant är besiktningen inte giltig och måste göras om – en kostnad som är enkel att undvika genom att fråga efter certifieringen redan i offertskedet.
Behovsstyrd ventilation
I modernare kontor, särskilt i öppna kontorslandskap och mötesrum, förekommer CO2- eller närvarostyrd ventilation: flödet ökar automatiskt när fler personer vistas i lokalen. Vid OVK kontrollerar kontrollanten fläktar, aggregat och driftsdata mot underlaget och mäter luftflödena, först totalflöden och sedan delflöden. Be gärna kontrollanten redovisa vid vilken driftnivå flödena mättes, så att det framgår hur till exempel ett fullsatt mötesrum försörjs. Behovsstyrning är också en av de energiåtgärder som kontrollanten kan föreslå i protokollet för anläggningar med konstant flöde.
Vad som påverkar besiktningen utöver ytan
Kostnad och tidsåtgång i ett kontor styrs både av ytan och av antal aggregat och zoner. Ett enda aggregat som betjänar ett stort öppet landskap besiktigas ofta snabbare än flera mindre aggregat med separata zoner, VAV-spjäll och mötesrum, eftersom varje aggregat kräver egna totalflödesmätningar innan delflödena i kanaler och don kan kontrolleras. Enligt våra från-priser för Stockholms län 2026 ligger en lokal under 500 kvadratmeter på ungefär 5 000–11 000 kr ex moms, 500–2 000 kvadratmeter på 10 000–26 000 kr och 2 000–5 000 kvadratmeter på 21 000–52 000 kr ex moms. Det är uppskattningar – exakt pris lämnas i offert efter uppgift om yta, aggregat och zoner. Fullständig prisbild finns i Vad kostar OVK i Sollentuna.
Ansvar när lokalen är uthyrd
Fastighetsägaren bär alltid ansvaret gentemot samhällsbyggnadsnämnden i Sollentuna, oavsett vad hyresavtalet säger om kostnadsfördelning (PBL 8 kap. 25 §). Ett lokalhyresavtal kan reglera vem som i praktiken betalar eller vem som anmäler en ombyggnad, men det är civilrättsligt bindande enbart mellan parterna – det flyttar inte ägarens ansvar mot kommunen. Utöver OVK gäller arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter för luften på arbetsplatsen, ett regelverk arbetsgivaren ansvarar för parallellt med fastighetsägarens OVK-ansvar.
Buller vid behovsstyrning
Sollentuna kommun anger att ljudnivå alltid mäts vid nya anläggningar och vid återkommande kontroll om den bedöms störande. Det är relevant i kontor med behovsstyrd ventilation, där fläkten växlar varvtal när belastningen ändras. Buller från fläktar och don hör till de vanliga anmärkningarna vid OVK. Läs mer i Buller från ventilationen.
Vid ombyggnad av kontorslokalen
Delas ett öppet kontorslandskap upp i mindre rum, eller byts möblering och skärmväggar ut, störs ofta de luftvägar systemet ursprungligen var injusterat för – även om själva aggregatet inte rörs. Det är fastighetsägarens ansvar att ventilationen fortsatt fungerar enligt kraven efter en sådan ombyggnad, oavsett om det är hyresgästen som beställt och bekostat den. Ett byte av system, till exempel från F till FTX, kräver dessutom anmälan till byggnadsnämnden innan det tas i bruk.
Så lämnas protokollet in
Protokollet skickas till bygglovsenheten på samhällsbyggnadsavdelningen i Sollentuna, samma mottagare som för bostadshus (kontaktcenter@sollentuna.se, 08-579 210 00). Finns anmärkningar anger kommunen att de ska rättas inom sex månader och att ett godkänt ombesiktningsprotokoll ska skickas in. Läs OVK-protokollet i Sollentuna kommun för hela processen.
Sammanfattning
Ett kontor i Sollentuna besiktigas vart tredje år med FT eller FTX och vart sjätte år med S, F eller FX – samma regel som för flerbostadshus, inte en egen kontorsregel. Behörighet K behövs bara när systemet är FT eller FTX. Fastighetsägaren bär ansvaret oavsett uthyrning, och vid behovsstyrd ventilation lönar det sig att be kontrollanten redovisa vid vilken driftnivå flödena mättes.