Ramavtal för OVK och ventilation i Sollentuna
För förvaltare och ägare med många hus i Sollentuna samlar ett ramavtal besiktning, åtgärder och service på ett ställe. Villkor och priser bestäms vid ett enda tillfälle, och därefter beställs varje uppdrag utan ny offertrunda. Besiktningsdatumen för alla byggnader förs in i en gemensam plan.
Kostnadsfri offert med fast pris.
Vem tjänar på ett ramavtal för många byggnader i Sollentuna?
Utöver föreningarna finns 208 fastighetsbolag med registrerad adress i kommunen. När ett bestånd rymmer olika ventilationssystem blir datumen många: ett hus med FTX ska besiktas vart tredje år, ett med självdrag vart sjätte.
Arbetet börjar med en fastighetsförteckning som visar adress, system och senaste OVK. På den grunden upprättas en plan där varje byggnad har sitt datum, vilket gör att ingen besiktning glöms bort och att kostnaderna går att förutse flera år framåt.
Vad skiljer ett ramavtal från enstaka uppdrag?
Utan avtal begärs oftast en ny offert för varje besiktning och åtgärd. Med ramavtal gäller samma förutsättningar hela perioden, vilket underlättar både upphandling och budgetering. Det är fortfarande kunden som styr vilka uppdrag som läggs och när.
Ansvaret ändras inte av avtalet. Gentemot Samhällsbyggnadsnämnden svarar alltid byggnadens ägare, och avtalet binder bara parterna. Det som avlastas är bevakningen, bokningen och dokumentationen.
Det här ingår
- OVK för samtliga byggnader i avtalet, i rätt intervall
- Åtgärder efter OVK: injustering, rengöring, fläkt- och filterbyte
- Service enligt plan
- Samma villkor och priser för varje beställning under avtalsperioden
- Översikt över när varje byggnad ska besiktas nästa gång
När behövs det?
- Flera byggnader med olika OVK-datum
- Nya offerter tas in för varje besiktning och varje åtgärd
- Ventilationen behöver budgeteras flera år framåt
- Fastigheter förvaltas åt flera ägare
Så går det till
- 1
Fastighetsförteckning
Förteckning med adresser, ventilationssystem och datum för senaste OVK.
- 2
Avtalsförslag
Förslaget anger omfattning, priser per uppdrag och beställningsrutiner.
- 3
Avtal
Avtalstiden bestäms gemensamt, till exempel flera år.
- 4
Besiktningsplan
Besiktningarna planeras byggnad för byggnad, så att inget intervall missas.
- 5
Beställningar
Varje uppdrag beställs enligt avtalets villkor, utan ny offert.
Vanliga frågor
Vilka passar ramavtal för?
Ägare och förvaltare som återkommande beställer arbeten i fler än en byggnad, till exempel fastighetsbolag eller föreningar med flera hus.
Finns det krav på att beställa allt via avtalet?
Det avgörs av avtalstexten. Ramavtalet fastställer villkoren men tvingar inte fram några beställningar.
Kan pris lämnas direkt?
Det går först efter att fastighetsförteckningen setts över, eftersom priset följer antal byggnader, system och omfattning.
Hör ihop med
Begär offert i Sollentuna
Kostnadsfri offert med fast pris i hela Stockholms län.